Wir machen für Ihr Event, Ihren Kongress, Ihre Konferenz oder Ihre Tagung das Unmögliche möglich

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Hybrid-Events

Was hybrid events

Hybrid-Events sind Events, die gleichzeitig von Live-Publikum und Online-Publikum besucht werden können. Real oder virtuell per Stream „on demand“, immer aber interaktiv, hautnah und global. Hybrid-Events verknüpfen also klassische Veranstaltungen mit den vielfältigen Möglichkeiten virtueller Angebote auf einzigartige Weise. Was es dafür braucht sind funktionierende, digitale Lösungen – und natürlich jemanden mit viel Erfahrung und Fingerspitzengefühl in der Umsetzung hybrider Veranstaltungen. Eben einen Partner wie uns, der Webinare, Tagungen, Advisory Boards, Pressekonferenzen oder lokale Inhouse-Konferenzen zu unvergesslichen Hybrid-Erlebnissen macht.


Hybrid-Events

  • Keine physischen oder geografischen Grenzen
  • Einfache Erreichbarkeit
  • Beeindruckende Reichweite
  • Direkte Einbindung der virtuellen Teilnehmer
  • Interaktive Beteiligungen
  • Hohe Kosteneffizienz

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Virtual-Events

Was virtual

Virtual-Events sind Veranstaltungen, die rein in der digitalen Welt stattfinden. Völlig unabhängig vom Aufenthaltsort können Ihre Gäste hierbei via Smartphone, Tablet oder PC an Ihrem Event oder Ihrer Messe teilnehmen. Das Schöne dabei: mit unseren virtuellen Lösungen lassen sich Ihre Neuheiten nicht nur weltweit, sondern auch ganz einfach zielgruppenspezifisch präsentieren. Ohne Standkosten, ohne Personalkosten, und aufgrund nicht benötigter An- und Abreise auch nahezu klimaneutral. Damit sind Virtual-Events zeitgemäße, effiziente und besonders innovative Veranstaltungen mit dem berühmten Wow-Effekt – jedenfalls dann, wenn sich unsere Agentur darum kümmert.

Virtual-Events

  • Weltweite Reichweite
  • Hohe Kosteneffizienz
  • Klimafreundlich durch Einsparung von Reiseemissionen
  • Teilnehmer-Analysen in Echtzeit

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Congresses

Was congresses

Ob mehrtägiger Kongress oder spezielle Fortbildungsveranstaltung: überall dort, wo es um den Austausch von Wissen und wissenschaftlichen oder technischen Erkenntnissen geht, sind wir für Sie da. Mit unserer ganzen Routine und Entspanntheit von über 25 Jahren Erfahrung und mit zahlreichen Serviceleistungen: damit Sie sich ganz auf die Inhalte Ihrer Veranstaltung konzentrieren können.

Unsere Kongress-Expertise

  • Nationale und internationale Kongressreisen (Deutschland, Europa, USA)
  • Recherche von Hotels, Reisemöglichkeiten und Rahmenprogrammen unter Einhaltung geltender Compliance-Vorgaben
  • Teilnehmermanagement mit Einladungen, Bestätigungen und Anreise-Buchungen (Flug, Hotel, Transfers)
  • Koordination aller Dienstleister (Vorbereitungsphase und Umsetzung)
  • Kontinuierliches Budget Monitoring
  • Vorort-Betreuung durch erfahrene und mehrsprachige Projektleiter

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Conferences

Was conferences 2

Damit Ihre Konferenz ein voller Erfolg wird, kümmern wir uns dabei von Anfang an um jedes Detail. Wir stehen Ihnen bei der Konzeptentwicklung beratend zu Seite, um einen optimalen Gesamtablauf zu gewährleisten. Wir übernehmen die Kommunikation mit den Teilnehmern vor, während und nach Ihrer Veranstaltung. Und: wir haben immer ein offenes Ohr für alle Ihre Wünsche und Vorstellungen. Sogar dann noch, wenn die Konferenz bereits begonnen hat.

Unsere Konferenz-Expertise

  • Organisation von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen (Deutschland, Europa, USA)
  • Recherche von Hotels, Reisemöglichkeiten und Rahmenprogrammen unter Einhaltung geltender Compliance-Vorgaben
  • Teilnehmermanagement mit Einladungen, Bestätigungen und Anreise-Buchungen (Flug, Hotel, Transfers)
  • Entwicklung technischer Ablaufkonzepte sowie der Rahmen- und Abendprogramme
  • Koordination aller Dienstleistern (Vorbereitungsphase und Umsetzung)
  • Ablaufkoordination aller Gewerke (Vorbereitungsphase und Umsetzung)
  • Kontinuierliches Budget Monitoring
  • Vorort-Betreuung durch erfahrene und mehrsprachige Projektleiter

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Meetings

Was meetings

Wenn es um erstklassige Meetings geht, ist nicht nur die Organisation ihres Ablaufs entscheidend, sondern auch die Betreuung der Experten und Speaker vor Ort. Schließlich sind sie es, die den wichtigen Impact erzeugen und so für ein Momentum sorgen, das lange nachwirkt. Aufgrund unserer Erfahrung mit hochkarätigen Experten aus der Automobilbranche und der Pharma-Industrie wissen wir sehr genau, worauf es dabei besonders ankommt: auf jedes Detail.

Unsere Meeting-Expertise

  • Organisation von nationalen Meetings wie Advisory Boards, Expertentreffen, Fachsymposien und Vortragsreihen
  • Recherche von Hotels, Reisemöglichkeiten und Rahmenprogrammen unter Einhaltung geltender Compliance-Vorgaben
  • Teilnehmermanagement mit Einladungen, Bestätigungen und Anreise-Buchungen (Flug, Hotel, Transfers)
  • Koordination aller Dienstleistern (Vorbereitungsphase und Umsetzung)
  • Ablaufkoordination aller Gewerke (Vorbereitungsphase und Umsetzung)
  • Kontinuierliches Budget Monitoring
  • Vorort-Betreuung durch erfahrene und mehrsprachige Projektleiter

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The Squaire

Was the squaire

Unsere exklusive Eventfläche THE SQUAIRE am Flughafen Frankfurt bietet ideale Voraussetzungen für jede Art von Veranstaltung – sogar während der Pandemie-Phase. Durch die räumliche Nähe können sich Ihre Gäste hier einerseits im neuen Walk-in-Testcenter des Frankfurter Airports direkt auf eine mögliche Covid-19-Infektion testen lassen. Andererseits erlaubt THE SQUAIRE aufgrund seines großzügigen Raumangebots eine problemlose Durchführung nach den geltenden Hygiene- und Abstandsregeln. Ganz gleich, ob Sales-Kick-off, Konferenz, Messe oder Unternehmensfeier: Unser eingespieltes THE SQUAIRE Team sorgt auch aktuell für ein unbeschwertes und gelungenes Get-together.

Weitere Informationen THE SQUAIRE

Eventfläche THE SQUAIRE

  • Riesige Event-Fläche mit über 3.000 qm: ideal für Events nach den geltenden Hygiene- und Abstandsregeln
  • Verkehrsgünstig gelegen am Airport Frankfurt Rhein-Main
  • Optimale Anbindung an die Autobahnen A5, A3 und A66
  • Sehr gute Erreichbarkeit per Bahn dank direkter Anbindung an den ICE Bahnhof Frankfurt-Flughafen
  • Zahlreiche Hotels unterschiedlicher Kategorien in wenigen Minuten erreichbar
  • COVID-19-Testzentrum fußläufig zur Event-Fläche: Testergebnis innerhalb von 3 bis 6 Stunden

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Digital

Was digital

Wir kümmern uns nicht nur mit viel Leidenschaft um jede Ihrer Veranstaltungen – wir bieten Ihnen aufgrund unserer hohen Digital-Kompetenz gerne auch folgende Leistungen für Ihre Marke oder Ihr Unternehmen an.

Portfolio Digital

  • Strategische Markenentwicklung
  • Marktsegmentierung
  • Wettbewerbsanalysen
  • Online-Marketing
  • YouTube Kanal-Optimierung
  • YouTube Werbung
  • Influencer- und Creator-Marketing
  • Content Beratung

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Background Services

Was background services 2

Eine Veranstaltung war dann eine gelungene Veranstaltung, wenn die Show perfekt war – so denken die Meisten. Wir denken aber: auch alles das, was man nicht auf den ersten Blick gesehen hat, muss ganz genau so perfekt sein. Deshalb bekommen Sie von uns auch eine Menge Leistungen, die meist still und leise im Hintergrund ablaufen.

Unser Background-Services-Portfolio

  • Unterstützung bei der Gestaltung des Veranstaltungsprogramms
  • Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit
  • Antragsstellung
  • Einholen von zusätzlichen Unterlagen (z. B. Erklärungen, Vortragsfolien)
  • Monitoring der Rückläufe
  • Prüfung der Anerkennungs-und Gebührenbescheide
  • Evaluation/Aufbewahrung der Evaluationsbögen und Lernerfolgskontrollen gemäß Vorgaben der Ärztekammern
  • Meldung der Fortbildungspunkte/Teilnehmer an die LÄK
  • Zusätzliche/alternative Zertifizierungen (DMP, RbP, VDBD) oder bei den Apothekerkammern der Länder

Jetzt kennen Sie unsere vielfältigen Event-Formate und -Services.

Welches Event planen Sie? Sprechen Sie uns gerne an.

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Anrufen: +49 6103 83357-0